The data privacy settings of your browser prevent this site from functioning properly. Please open the site in a new tab. Alternatively, you can allow cross-sitetracking in your browser.
Open in new tab
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Job Karlsruhe - Wibu-Systems Jobs

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Wibu-Systems ist ein innovativer Technologieführer auf dem globalen Markt für Softwareschutz und -lizenzierung. Das 1989 gegründete Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, ein Höchstmaß an Schutz, Lizenzierung und Sicherheit für digitale Vermögenswerte und geistiges Eigentum in einer zunehmend vernetzten Welt zu bieten. Unsere Lösungen werden weltweit von Softwareherstellern und Herstellern intelligenter Geräte eingesetzt, die ihre Anwendungen für PCs, mobile Geräte, Embedded-Systeme, Steuerungen und Mikrocontroller vertreiben.

Wir beschäftigen mittlerweile weltweit rund 140 Kollegen*innen, die sich auf Ihre Unterstützung freuen.

Starten Sie in unserem Headquarter in Karlsruhe in Teilzeit (20 – 25 Wochenstunden) als

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre neue Aufgabe

  • Sie unterstützen unser HR-Team bei allen operativen Tätigkeiten.
  • Sie sind zuständig für den reibungslosen Ablauf der Prozesse rund um das Onboarding sowie das Offboarding. Dabei bringen Sie Ihren Input zur ständigen Optimierung dieser Prozesse mit ein.
  • Sie sind verantwortlich für das Fehlzeitenmanagement und unterstützen bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung.
  • Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Recruiting, wie das Sichten eingehender Bewerbungen, das Terminmanagement, Active Sourcing sowie den gesamten Schriftverkehr mit den Interessenten.
  • Sie erledigen alle administrativen Tätigkeiten, dazu gehört das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, das Überwachen von Terminen und vielem mehr. 
  • Mit Ihrem Know-how beraten Sie unsere Mitarbeitenden bei HR-bezogenen Fragestellungen.
  • Bei verschiedenen HR-Projekten bringen Sie sich mit ein.

Ihr Profil

  • Sie bringen Ihr Wissen aus einer kaufmännischen Ausbildung mit.
  • Sie bringen bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources (Kenntnisse in der Sozialversicherung und im Lohnsteuerrecht, optimal: Arbeitsrecht) mit.  
  • Sie haben bereits mit Personalmanagement-Systemen gearbeitet und bringen gute Kenntnisse mit dem MS-Office-Paket mit.
  • Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Serviceorientierung, Ihre freundliche Art und Ihrer guten Kommunikationsfähigkeit aus.
  • Sie bleiben in herausfordernden Zeiten professionell und bringen zudem ein großes Organisationstalent mit.
  • Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und einem proaktiven Vorgehen.
  • Für die Ausübung der Tätigkeit sind sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse notwendig.
  • Wir heißen Sie herzlich willkommen, wenn Sie Flexibilität mitbringen und Ihre Kenntnisse gerne in unserem Team anwenden möchten.

Warum zu Wibu-Systems

  • Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserem modernen, klimatisierten Office in der Südstadt (City Park) in Karlsruhe.
  • Durch die zentrale Lage sind wir per Auto, Fahrrad und ÖPNV sehr gut erreichbar. Eine Tiefgarage bietet genügend Platz für Auto oder Fahrrad.
  • Während Sie arbeiten, können Sie in unserer Tiefgarage kostenfrei Ihr E-Auto aufladen.
  • Neben Ihrem attraktiven Gehalt erhalten Sie eine jährliche Erfolgsbeteiligung.
  • Sie wählen Ihren Jahresurlaub mit bis zu 40 Tagen im Jahr.
  • Weiterbildung schreiben wir groß und bieten Ihnen die Möglichkeit dazu intern sowie extern.
  • Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, kurze Kommunikationswege und eine Du-Kultur vom Praktikanten bis zum Vorstand.
  • Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam: Weihnachtsfeier, Sommer- oder Release-Party.
  • Für die Pausen steht Ihnen unser Betriebs-Restaurant zur Verfügung. Kostenfreie Getränke sind dabei selbstverständlich.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich online.